Ароматизация мероприятий

Ароматизация мероприятия — это способ сделать событие не только визуально красивым, но и запоминающимся на уровне эмоций. Запах быстро связывается с впечатлениями, людьми, местом, музыкой, декором и атмосферой, поэтому правильно подобранный аромат помогает гостям дольше помнить событие и возвращаться к нему через ассоциации.

Создайте уникальную атмосферу для своего мероприятия. Ароматизация любых событий, начиная от дня рождения, шоу и заканчивая самыми важными событиями в вашей жизни с профессиональным оборудованием с использованием ароматов от мирового лидера Scentair.

Аромат может быть частью свадьбы, презентации бренда, делового форума, fashion-показа, private dinner, выставки, открытия магазина, корпоративного вечера, премии, клиентского мероприятия или камерного семейного праздника. Для каждого формата подбирается свой ароматический сценарий: где-то нужен статус и сдержанность, где-то — легкость, свежесть, романтика, энергия или ощущение праздника.

Хорошее мероприятие стоит больших усилий. Впечатление о событии складывается из множества мелочей, доведенных до совершенства.

Мы предлагаем вам усилить впечатление о мероприятии наиболее действенным способом — ароматизацией.

Ароматизация особенно хорошо работает там, где уже продуманы свет, музыка, декор, флористика, сервировка, навигация и сервис. Запах не должен заменять эти элементы, он должен усиливать общую концепцию. Если мероприятие оформлено в минималистичном стиле, аромат лучше выбирать чистый и сдержанный. Если событие роскошное и вечернее, уместны амбра, сандал, ирис, кожа, мускус, белые цветы или мягкие древесные ноты.

Обоняние играет очень важную роль в жизни человека. Обоняние развивается у эмбриона самым первым из всех органов чувств, запахи влияют на 75% всех наших ежедневных эмоций, благодаря обонянию мы значительно лучше запоминаем события. UA Philanthrop поможет вам в этом и мы отлично справимся с задачей ароматизации мероприятия, будь то речь идет о свадьбе или деловом событии.

Для свадьбы чаще выбирают нежные, чистые и романтичные композиции: белые цветы, нероли, розу, жасмин, мускус, сандал, ваниль в деликатной концентрации, кашемир или цитрусовые акценты. Для делового события лучше подходят более нейтральные и собранные ароматы: белый чай, кедр, бергамот, ветивер, зеленые ноты, мускус и сухое дерево. Для презентации премиального продукта можно использовать кожу, амбру, ирис, сандал, пачули и мягкие древесные аккорды.

Мы обладаем правильными технологиями и опытом, а главное благовониями, которые позволяют нам взяться за любую задачу.

Профессиональное оборудование важно потому, что аромат на мероприятии должен распределяться равномерно и контролируемо. В большом зале, на выставочной площадке, в ресторане или холле обычного диффузора может быть недостаточно. Оборудование помогает настроить интенсивность под площадь, вентиляцию, количество гостей, длительность события и особенности помещения.

Где использовать аромат на мероприятии

• Входная зона. Здесь аромат формирует первое впечатление и помогает гостю сразу почувствовать атмосферу события.

• Welcome-зона. Аромат может поддерживать настроение встречи, фотозоны, регистрации гостей или зоны с напитками.

• Основной зал. Здесь запах должен быть мягким и фоновым, чтобы не отвлекать от еды, общения, выступлений и музыки.

• Сцена или презентационная зона. Для брендовых событий аромат может усиливать смысл продукта или коллекции.

• Подарочная зона. Здесь хорошо работают аромасувениры, которые гости забирают с собой после события.

Важно не перегружать пространство. Даже дорогой аромат при высокой концентрации может вызывать усталость и отвлекать. Хорошая ароматизация должна ощущаться при входе и мягко сопровождать событие, но не оставаться тяжелым шлейфом на одежде гостей.

В дополнение мы можем разработать брендированные аромасувениры (аромасаше или аромапалочки) с ароматом мероприятия. Это прекрасный подарок гостям. Соприкасаясь с ароматом саше или палочек после мероприятия, Ваш гость будет мысленно возвращаться и повторно переживать эмоции события!

Аромасувениры особенно ценны тем, что продлевают жизнь мероприятия после его завершения. Саше можно положить в гардероб, автомобиль, чемодан или ящик с бельем, а аромапалочки — использовать в небольшом помещении. Если аромат совпадает с запахом, который был на событии, у гостя формируется сильная ассоциация: он снова вспоминает атмосферу, людей, детали и эмоции вечера.

Для брендированных подарков важно продумать не только аромат, но и упаковку. На карточке можно указать название события, дату, ароматические ноты, логотип, короткое послание и рекомендации по использованию. Такой сувенир выглядит персональнее, чем стандартная полиграфия или обычный подарок без эмоциональной связи.

Как выбрать аромат для мероприятия

Сначала нужно определить задачу: создать романтику, подчеркнуть luxury-уровень, добавить энергии, усилить ощущение чистоты, поддержать тему бренда или сделать пространство более уютным. Затем учитываются сезон, площадка, количество гостей, время суток, наличие еды, дресс-код, декор и аудитория. Для дневных мероприятий лучше работают свежие, цветочные, чайные и цитрусовые композиции. Для вечерних — амбровые, древесные, мускусные, кожаные, пряные и цветочно-пудровые.

Если на мероприятии подают еду, аромат должен быть особенно деликатным. Он не должен конкурировать с блюдами, вином, кофе или десертами. В таких случаях лучше выбирать легкие чайные, цитрусовые, зеленые, мускусные или древесные композиции без тяжелой сладости и резких специй.

Ароматизация мероприятия работает лучше всего, когда она встроена в общую концепцию. Один и тот же запах можно использовать в пространстве, в welcome-зоне, в подарочных саше, в упаковке и в последующей коммуникации с гостями. Так аромат становится не случайной деталью, а полноценной частью события, которая помогает сохранить эмоции дольше, чем декор, музыка или фотографии.